Export AERAL FFPLUM : comment générer son rapport annuel en 5 minutes
Guide pratique pour les aéroclubs ULM : générer et déposer son export AERAL annuel auprès de la FFPLUM. Format CSV officiel, conformité, échéances.
Chaque année, votre aéroclub doit soumettre son rapport AERAL (Activité ÉRiel Annuel Local) à la FFPLUM. Beaucoup de présidents et trésoriers redoutent cette échéance, qui prenait historiquement plusieurs jours de saisie manuelle. ULMove le génère en 5 minutes.
Qu'est-ce que l'AERAL ?
L'AERAL est un rapport statistique annuel exigé par la FFPLUM auprès de tous les aéroclubs affiliés. Il agrège :
- Nombre de membres par catégorie (pilote, élève, instructeur)
- Heures de vol totales par aéronef et par discipline (multi-axe, autogire, paramoteur…)
- Nombre d'instructions données par les FI du club
- Bilan accidentologie (incidents reportés)
- Activité événementielle (fly-ins, journées portes ouvertes)
Les échéances
L'AERAL doit être déposé avant le 31 mars de chaque année pour l'activité de l'année précédente. Le non-dépôt entraîne des pénalités, voire la non-réaffiliation du club.
La méthode manuelle (à éviter)
Sans logiciel adapté, vous devez :
- Compiler toutes les fiches de vol papier ou Excel
- Recouper avec les rapports de chaque instructeur
- Additionner les heures par aéronef en jonglant avec les compteurs cellule/moteur
- Saisir le tout dans le formulaire FFPLUM en ligne
Comptez entre 1 et 3 journées de travail selon la taille du club. Et le risque d'erreur est important.
La méthode ULMove
Si vous utilisez ULMove pour la gestion quotidienne, l'export AERAL se génère en quelques clics :
- Aller dans Gestion → Comptabilité → Rapport AERAL
- Sélectionner l'année concernée
- Cliquer sur "Exporter en CSV"
- Importer le fichier dans le formulaire FFPLUM (champ "Import CSV")
Toutes les données nécessaires sont déjà collectées au fil de l'année : carnet de vol auto-signé par les pilotes, livret de bord par aéronef, qualifications des membres, événements organisés. Vous validez et déposez.
Le secret : la saisie au fil de l'eau
L'efficacité d'ULMove tient au fait que chaque vol est enregistré une seule fois et alimente automatiquement :
- Le carnet du pilote (compteur perso)
- Le livret de bord de l'aéronef (heures cellule/moteur)
- Le calendrier réservation
- La comptabilité (si vol payant)
- Et donc, l'AERAL annuel sans rien re-saisir
Et l'export FEC ?
En plus de l'AERAL FFPLUM, votre club doit aussi pouvoir produire son Fichier des Écritures Comptables (FEC) au format officiel défini par l'administration fiscale (Article A.47 A-1 LPF). ULMove génère également ce fichier — utile en cas de contrôle fiscal ou pour transmettre à votre expert-comptable.